Unsere IT muss erneuert werden.
Wir planen, beschaffen und richten alles ein. Meist über ein Wochenende. Am Montag merkt niemand was.
Wir sind die IT-Abteilung, die Sie nicht selbst beschäftigen müssen. Vor Ort, persönlich, seit 2002.
Praxen und therapeutische Einrichtungen vertrauen uns die laufende IT, TI-Anbindung und Fachsoftware an. Persönlich, vor Ort, seit 2002.
Beratende Kanzleien setzen auf uns für Fachsoftware, sichere Mandanten-Kommunikation und sauber gesetzte Berechtigungen. Seit 2002.
Handwerksbetriebe holen uns für Server, mobile Mitarbeiter und Telefonie, die auch auf der Baustelle funktioniert. Seit 2002.
Hotellerie und Gastronomie betreuen wir mit Kassensystemen, Gäste-WLAN und Telefonie aus einer Hand. Seit 2002.
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Unsere IT muss erneuert werden.
Wir planen, beschaffen und richten alles ein. Meist über ein Wochenende. Am Montag merkt niemand was.
Unser Telefon-System ist von gestern.
Cloud-Telefonie ohne neue Rufnummern, ohne Ausfall. Internet und Mobilfunk passen wir gleich mit an.
Wir wollen uns einfach nicht kümmern müssen.
Wartungsvertrag mit festen Reaktionszeiten. Fester Ansprechpartner statt Hotline-Karussell.
Klicken Sie was am ehesten passt – wir zeigen, wie wir das lösen.
Wir haben oben zehn typische Anlässe zusammengestellt. Wenn Ihres nicht dabei ist: einfach das Kontaktformular nutzen, wir sortieren das gemeinsam ein.
Direkt zum KontaktformularVielleicht läuft er noch, aber unter der Haube tickt eine Uhr: Garantie weg, Festplatten alt, Backup-Status unklar. Wir schauen uns Ihren Server an, sagen ehrlich was er noch kann, und schlagen vor was zu Ihrem Betrieb passt. Neue Hardware bei Ihnen, Umzug in die Cloud oder eine Mischung – wir empfehlen das, was wir bei eigenen Kunden gut funktionieren sehen, nicht das was im Werbeflyer steht.
1 bis 2 Wochenenden für den eigentlichen Umzug
In der Regel nicht. Wir migrieren über das Wochenende, Datenübertragung läuft schon Tage vorher im Hintergrund. Am Montag merken Ihre Mitarbeiter nichts – außer dass alles schneller läuft.
Die Daten ziehen verschlüsselt um, der alte Server bleibt als Sicherheits-Kopie noch 30–60 Tage stehen. Falls wider Erwarten etwas fehlt, holen wir es raus. Kein Datenverlust, garantiert.
Im Wartungsvertrag definieren wir Reaktionszeiten. Standard: spätestens 4 Stunden bei kritischen Störungen, Fernwartung beginnt meist binnen 30 Minuten.
ISDN gibt es seit 2018 nicht mehr neu, viele Anlagen im Mittelstand laufen heute schon auf Notbetrieb. Wir lösen Ihre alte Anlage durch eine moderne Cloud-Lösung ab. Die Rufnummern bleiben Ihre, der Umstieg passiert an einem festen Tag, und in den letzten Tagen davor läuft die neue Anlage parallel mit – so geht garantiert kein Anruf verloren.
Vorbereitung 2-4 Wochen, Umstellung an einem Tag
Ja. Rufnummern-Portierung ist gesetzlich garantiert. Wir koordinieren den Wechsel so, dass alte und neue Anlage einige Tage parallel laufen – kein verpasster Anruf.
Anrufe werden automatisch auf Mobiltelefone weitergeleitet. Plus: wir bauen typischerweise eine LTE-Fallback-Leitung ein, wenn Erreichbarkeit kritisch ist (z.B. Praxen, Notdienste).
Meistens nein. Bestehende IP-Telefone arbeiten in der Regel weiter. Falls Sie noch klassische ISDN-Apparate haben, brauchen Sie entweder neue Geräte oder einen Adapter (5–15 €/Stück).
Microsoft 365 kann viel mehr als Outlook und Word, aber out-of-the-box ist es selten optimal eingerichtet. Wir bauen es für Ihren Betrieb sinnvoll auf: passende Lizenz-Stufen je Rolle, sauberer Umzug vom alten Exchange-Server, Teams als echtes Arbeitswerkzeug eingerichtet, vernünftige Zugriffsrechte. Dazu ein unabhängiges Backup für den Fall dass Microsoft mal ausfällt – das richten wir grundsätzlich mit ein.
2-6 Wochen je nach Umfang
Wir richten ein zweites Backup ein, das unabhängig von Microsoft läuft. Bei einem Ausfall sind Ihre Mails und Daten trotzdem zugänglich – über ein lokales NAS oder einen alternativen Cloud-Speicher.
Wenn das wichtig ist, ja. Microsoft 365 lässt sich auf das EU-Rechenzentrum festlegen, und das Zweit-Backup legen wir in deutsche Rechenzentren (Hetzner, IONOS Business) oder auf Ihr eigenes NAS.
Nein. Wir mischen typischerweise – Business Basic für reine Mail-Nutzer, Business Standard für Office-Nutzer, Business Premium nur wo Sicherheits-Features wirklich gebraucht werden. Das senkt die Lizenzkosten erheblich.

Wir sind als Microsoft Certified anerkannt – mit langjähriger Erfahrung bei Microsoft 365, Exchange-Migrationen, Teams-Rollouts und Azure-Identitäten. Lizenz-Auswahl, Migration und Berechtigungs-Konzept aus einer Hand.
Antivirus allein reicht heute nicht mehr. Angriffe kommen über Phishing-Mails, kompromittierte Webseiten und gestohlene Passwörter, und sie treffen Praxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe genauso wie Konzerne. Wir richten Schutz auf einem Niveau ein, das für KMU realistisch umsetzbar ist und sich am BSI IT-Grundschutz und NIS-2 orientiert: eine moderne Endpoint-Lösung statt eines reinen Virenscanners, Multi-Faktor-Anmeldung wo es geht, gepflegtes Patch-Management, ein Backup mit getrennter Offline-Kopie. Dazu E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC), eine kurze Phishing-Schulung fürs Team und ein Notfall-Plan, den wir einmal mit Ihnen real durchspielen.
Quick-Wins in 1-2 Wochen, vollständige Härtung typisch 2-3 Monate
Wir testen jeden Wiederherstellungs-Pfad einmal nach dem Setup mit Ihnen gemeinsam. Sie sehen, dass es funktioniert – bevor Sie es im Ernstfall brauchen. Quartalsweiser Test-Restore inklusive.
Ja, wenn Sie das möchten. Wir arbeiten mit deutschen Rechenzentren (Hetzner, IONOS Business) oder Ihrem eigenen NAS plus eine getrennte Offsite-Kopie. Keine US-Cloud, kein Datentransfer in Drittstaaten.
Nein. Härtungsmaßnahmen wie MFA, EDR und Mail-Authentifizierung laufen unsichtbar im Hintergrund. Mitarbeiter merken davon im Alltag nichts – bis auf die einmalige MFA-Einrichtung am ersten Tag.
Wir arbeiten mit den Quellen und Frameworks, die nationale Cyber-Sicherheitsbehörden und CERT-Teams selbst nutzen: BSI-Grundschutz und NIS-2 als regulatorischer Rahmen, MITRE ATT&CK als operatives Modell aktueller Angriffstechniken, Threat-Intelligence aus CERT-Bund und CISA für das laufende Lagebild.
Notebooks, Smartphones, sicherer Zugang zu Mails und internen Systemen von unterwegs. Wir klären erst was die jeweilige Rolle wirklich braucht – ein Außendienstler hat andere Anforderungen als jemand der gelegentlich von zuhause arbeitet. Die Geräte werden zentral verwaltet, und wenn mal eines verloren geht, können wir es aus der Ferne löschen.
Pilot in 1-2 Wochen, Roll-out je nach Größe
Möglich, aber mit MDM-Container. Wir trennen private und geschäftliche Daten sauber – bei Kündigung wird nur der Geschäfts-Bereich gelöscht, private Fotos und Apps bleiben unangetastet.
Wir vermitteln zwischen Hersteller und Versicherung, der Mitarbeiter bekommt direkt ein Austausch-Gerät aus unserem Pool – meist innerhalb von 4–24 Stunden.
Konto wird deaktiviert, Mails archiviert, Geräte werden bei Rückgabe komplett zurückgesetzt. Bei BYOD: nur der Firmen-Container wird gelöscht. Alles DSGVO-konform dokumentiert.
Wenn Video-Calls ruckeln, der Cloud-Sync hängt und die Mannschaft auf die Fortschrittsbalken schaut, kostet das in einem typischen KMU ein bis drei Stunden pro Mitarbeiter und Woche. Wir messen Ihre aktuelle Leitung, holen vergleichbare Angebote bei den Anbietern in der Region (Telekom, Vodafone, M-Net, lokale Carrier) und koordinieren den kompletten Wechsel. Sie unterschreiben einmal, den Anschluss-Termin und die Portierung machen wir.
Vom Auftrag bis zur neuen Leitung meist 4-8 Wochen
Wir komplett. Vom Vergleichsangebot über Vertragskündigung bis Anschlussschaltung. Sie unterschreiben einmal, alles andere läuft im Hintergrund.
Faustregel: 10–25 Mbit/s pro aktiv arbeitendem Mitarbeiter, plus Reserve für Video-Calls und Cloud-Sync. Bei 10 Mitarbeitern also typisch 250–500 Mbit/s, oft inkl. symmetrischem Upload den die alten DSL-Anschlüsse nicht hatten.
Sie zieht mit. Wir koordinieren so, dass Rufnummern-Portierung und Internet-Umschaltung am gleichen Stichtag passieren – kein verpasster Anruf, keine Down-Phase.
Notebooks, Workstations, Drucker, Smartphones. Wir beraten neutral – ohne Apple-Verklärung und ohne Windows-Reflexe. Was für die jeweilige Person und ihre Anwendungen am besten passt, hängt vom Alltag ab. Beschaffung läuft über unsere Partner-Konditionen, eingerichtet wird das Gerät bevor es bei Ihnen ankommt, und Ihre alten Geräte werden datenschutzkonform gelöscht oder weiterverwertet.
Standardgeräte oft in einer Woche bei Ihnen
Standard: 1 Jahr gesetzliche Gewährleistung, 2 Jahre Hersteller-Garantie auf Business-Geräte. Auf Wunsch erweitern wir auf 3–5 Jahre Vor-Ort-Service – meist günstiger als ein Tausch im Schadensfall.
Ja. Wir sind Apple Partner und Microsoft Certified – beide Welten funktionieren parallel mit Microsoft 365. Welches Gerät besser passt, hängt von der Person und ihren Anwendungen ab. Wir beraten neutral.
Komplett. Bei Übergabe der neuen Geräte sind alle Mails, Dokumente und Einstellungen schon eingerichtet. Die alten Geräte werden anschließend professionell gelöscht (mehrfaches Überschreiben) – mit Löschprotokoll für die DSGVO-Akte.
Ein Wartungsvertrag mit klaren Reaktionszeiten und einem festen Ansprechpartner. Wir kümmern uns regelmäßig um Updates, Patches und prüfen ob alles läuft, idealerweise bevor Sie es überhaupt merken. Wenn doch mal etwas hakt, melden Sie sich – Fernwartung startet meist binnen 30 Minuten, vor Ort sind wir im Großraum FFB schnell. Ein monatlicher Festpreis ersetzt die Stundenabrechnung mit Notfallaufschlag.
Startet typischerweise binnen 2 Wochen nach Vertrag
Fernwartung beginnt in der Regel binnen 30 Minuten nach Anruf. Vor-Ort bei kritischen Störungen: in 4 Stunden im Landkreis FFB/Großraum München. Genaue Reaktionszeiten halten wir vertraglich fest.
Hardware-Neuanschaffungen, größere Projekte (Server-Migration, neues ERP), Beratung außerhalb IT. Bei größeren Sachen bekommen Sie einen separaten Festpreis-Angebot – nie eine offene Rechnung.
Wartungsverträge laufen quartalsweise mit 3-Monats-Kündigungsfrist. Wenn etwas nicht passt, reden Sie mit uns – meist klären wir das in einem Gespräch. Wir wollen Sie nicht in einen Vertrag zwingen.
Briefe schneller fertig kriegen, eingehende Mails vorsortieren, eine Excel-Tabelle in normaler Sprache befragen oder einen Chat-Assistenten auf Ihre eigenen Unterlagen ansetzen – das geht heute alles, wenn man weiß wo man hingreift. Wir prüfen mit Ihnen wo es für Ihren Betrieb tatsächlich Sinn macht, klären die Datenschutz-Fragen ehrlich, und richten die ein, zwei Anwendungen so ein dass sie im Tagesgeschäft auch genutzt werden. Eine kurze Einweisung fürs Team gehört dazu.
Pilot in 2-4 Wochen, je nach Anwendungsfall
Nicht zwingend. Wir wählen mit Ihnen, was zu Ihrem Betrieb passt: DSGVO-konforme EU-Anbieter, Microsoft-365-Copilot mit EU-Datengrenze, oder ein lokal gehostetes Modell (z.B. Mistral, Llama) das gar nicht ins Internet muss.
Nein. Wir setzen KI für die wiederkehrenden Routine-Aufgaben ein, nicht für Entscheidungen oder Kundenkontakt. Die Mitarbeiter werden produktiver, nicht ersetzt.
Wichtige Punkte: KI für Texte und Vorlagen ja, für rechtliche oder medizinische Aussagen nein. Wir richten das mit klaren Leitplanken ein, schulen das Team kurz und beraten Sie bei der EU-KI-VO Art. 4-Kompetenz, die Sie als Unternehmer mittlerweile sowieso nachweisen müssen.
Unsere KI-Beratung stützt sich auf eine nach EU-KI-VO Art. 4 anerkannte Zertifizierung. Sie arbeiten damit mit jemandem, der die Regulierung kennt und Ihnen erklären kann, was für Ihren Betrieb gilt – und was nicht.
Eingangsrechnungen die jemand abtippt. Daten die zwischen zwei Programmen per Hand übertragen werden. E-Mails die manuell sortiert und weitergeleitet werden. Solche Abläufe verbinden wir so, dass die Routine sich im Hintergrund selbst erledigt. Manchmal reichen vorhandene Schnittstellen, manchmal kommt eine Automatisierungs-Plattform dazu. Sie gewinnen die Zeit zurück, die heute im Backoffice verschwindet.
Erste Automatisierungen meist nach 2-4 Wochen im Echtbetrieb
In 9 von 10 Fällen ja. Wir prüfen API-/Export-Möglichkeiten. Wenn ein Programm wirklich keine Schnittstelle hat, gibt's meist eine andere Lösung (PDF-Auslese, Browser-Automatisierung). Erst nach der Analyse sagen wir ehrlich was geht und was nicht.
Wir. Im Wartungsvertrag enthalten oder als optionaler Service-Block. Sie merken Probleme meist vor uns nicht – unsere Monitoring-Plattform meldet Auffälligkeiten automatisch an unser Team.
Nicht zwingend. Manche Automatisierungen laufen auf einem kleinen Server bei Ihnen, andere brauchen Cloud-Tools (Microsoft Power Automate, Zapier, Make). Wir wählen mit Ihnen, was zu Ihren Datenschutz-Anforderungen passt.
Geben Sie Ihre Firmen-Domain ein. In wenigen Sekunden prüfen wir Verschlüsselung, Mail-Authentifizierung, Web-Header und Software-Spuren. Komplett passiv, keine Anmeldung, kein Login.
Ein paar Beispiele, wofür uns Kunden aus der Region holen.
Alte Hardware ersetzen, mehrere Server konsolidieren oder den Schritt in die Cloud planen.
Darüber sprechen →Erstmalige Einführung, Umzug vom alten Exchange, Teams einrichten, Berechtigungen sauber setzen.
Darüber sprechen →Wir lösen alte ISDN- oder Mietleitungen ab, ohne dass Ihre Telefonie ausfällt.
Darüber sprechen →Firewall, Endpoint-Schutz, Backup. Und einen Notfallplan, der im Ernstfall hält.
Darüber sprechen →Sie sprechen immer mit jemandem, der Sie und Ihre Infrastruktur kennt. Keine Hotline, kein Karussell.
Telefon und Fernwartung lösen vieles. Wenn nicht, fahren wir hin. Wir sind hier um die Ecke.
Wir empfehlen das, was zu Ihrem Betrieb passt. Nicht das, woran wir am meisten verdienen.
Wir starten mit einer einzelnen Aufgabe. Ob ein Wartungsvertrag Sinn ergibt, klären wir später.
Wir sind keine Filiale. Robert Grüninger ist hier ansprechbar und kennt die regionalen Anbieter.
Wir sind herstellerunabhängig. Welcher Anbieter zu Ihrem Betrieb passt, klären wir gemeinsam.









Wir betreuen Unternehmen vor allem im Landkreis Fürstenfeldbruck (zum Beispiel in Germering, Olching und Bruck) sowie im westlichen Großraum München mit den angrenzenden Landkreisen München, Starnberg, Dachau und Landsberg. Geben Sie kurz Ihre PLZ ein, wir sagen Ihnen, wie nah wir Ihnen sind.
RG-Systems ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus in Emmering im Landkreis Fürstenfeldbruck. Seit über zwanzig Jahren betreuen wir hier Praxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe, Produktionsfirmen, Gastronomen und Vereine.
Unser Job ist, dass Ihre IT funktioniert und Sie sich darum nicht kümmern müssen. Wir beraten herstellerunabhängig, denken bei Anschaffungen ein paar Jahre weiter und sind erreichbar, wenn etwas hakt.
Wer uns früh ins Gespräch holt, spart sich später viel Ärger. Nach der Inbetriebnahme bleiben wir Ansprechpartner.
Nichts. Wir hören uns Ihre Situation an und schauen, ob wir die richtigen für Sie sind. Erst wenn wir gemeinsam ein Angebot abstimmen, wird Geld gezahlt.
Nein. Viele Kunden starten mit einer einzelnen Aufgabe oder einem Projekt. Ob danach ein Wartungsvertrag sinnvoll ist, klären wir nach den ersten Wochen. Vertragslaufzeiten halten wir kurz.
In den meisten Fällen ja. Wir machen eine kurze Bestandsaufnahme, dokumentieren, was da ist, und übernehmen die Betreuung. Was später ersetzt oder verbessert werden sollte, entscheiden wir gemeinsam und in Ihrem Tempo.
Bei Kunden mit Wartungsvertrag haben wir feste Reaktionszeiten. Vor Ort sind wir in der Regel innerhalb weniger Stunden, in der Region oft schneller. Vieles lässt sich aber per Fernwartung sofort lösen.
Wartungskunden erreichen uns auch außerhalb der regulären Zeiten. Für Erstkontakte sind wir Mo–Do von 9:00 bis 12:30 und von 14:00 bis 17:00 Uhr sowie Fr von 9:00 bis 13:00 Uhr telefonisch erreichbar. Über das Formular können Sie uns jederzeit eine Anfrage senden.
Ja. Ein Großteil unserer Kunden hat zwischen 5 und 50 Mitarbeiter. Für genau diese Größe sind wir aufgestellt: groß genug, um alles abdecken zu können, klein genug, dass Sie immer denselben Ansprechpartner haben.
Ein paar Stichworte reichen. So können wir uns aufs Telefonat vorbereiten, statt erst nach fünf Minuten zu wissen, worum es geht. Erstgespräch ist immer unverbindlich und kostenfrei.