Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise der RG-Systems GmbH, Geschäftsführender Gesellschafter: Robert Grüninger, Pfarrer-Ferstl-Straße 34, 82275 Emmering.
1. Verantwortliche Stelle
RG-Systems GmbH
Geschäftsführender Gesellschafter: Robert Grüninger
Pfarrer-Ferstl-Straße 34, 82275 Emmering
Telefon: +49 8141 888 050
Telefax: +49 8141 888 051
E-Mail: office@rg-systems.de
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum
2.1 Beauftragung / Auftragsdatenverarbeitung
Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir die für die Vertragsabwicklung notwendigen Informationen, insbesondere:
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- ggf. Faxnummer
- ggf. Kontodaten
- ggf. Geburtsdatum
Darüber hinaus werden alle Informationen erhoben, die zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind. Die Erhebung dient dazu, Sie als Kundin oder Kunden zu identifizieren, Sie zu beraten, unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen, gesetzliche Verpflichtungen wahrzunehmen, mit Ihnen zu korrespondieren, Rechnungen zu stellen sowie ggf. Ansprüche geltend zu machen.
Die personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung nach HGB, StGB oder AO erforderlich ist.
2.2 Verarbeitung beim Besuch dieser Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unseres Webhosters gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Website und der Gewährleistung der technischen Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Sicherheits- oder Beweissicherung weiter benötigt werden.
2.3 Kontaktformular und Anfragen per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Mitarbeiterzahl, PLZ, Kunden-/Vertragsnummer, Dringlichkeit und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
2.4 Cookies und Tracking
Diese Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies (z.B. eine kurzlebige Session-ID zur Absicherung des Kontaktformulars). Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Datenübermittlung an Dritte zu Werbezwecken statt.
3. Empfänger von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter (z.B. unser Webhoster) sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.
4. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
5. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt per TLS (HTTPS).
6. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@rg-systems.de oder telefonisch unter +49 8141 888 050.
Stand: 06/2026