Backup
Eine Sicherheitskopie Ihrer Daten, die Sie zurückspielen können, wenn etwas verloren geht.
Ein Backup ist eine Kopie Ihrer Daten an einem zweiten Ort. Wenn die Festplatte ausfällt, jemand einen Trojaner einschleust oder ein Mitarbeiter aus Versehen die falsche Datei löscht, holen Sie die letzte funktionierende Version aus dem Backup zurück.
Drei Eigenschaften machen ein Backup wirklich nützlich. Erstens: Es liegt physisch oder logisch getrennt vom Original – idealerweise an einem anderen Standort. Zweitens: Es wird regelmäßig erneuert, ohne dass jemand daran denken muss. Drittens: Es wird ab und zu testweise zurückgespielt, damit Sie wissen, dass es im Ernstfall wirklich funktioniert.
Microsoft 365 oder Google Workspace ersetzt kein Backup. Diese Dienste schützen die eigene Infrastruktur, aber wenn Sie Mails oder Dateien selbst löschen, sind die nach kurzer Aufbewahrungszeit dort auch weg. Ein eigenes Backup für M365 ist sinnvoll und nicht teuer.